Wenn Sie digitale Lerninhalte Ihren Mitarbeitenden mit einem Lernmanagementsystem (LMS) bereitstellen, kennen Sie das bestimmt: Sie laden die Inhalte in die Lernplattform hoch und können ihrem Team diese in einem Kurskatalog zur Verfügung stellen oder sie ihnen direkt z.B. aufgrund eines Jobprofils zuweisen.
Doch wie sieht es aus, wenn Unternehmen ihr E-Learning ohne LMS extern freigeben wollen? Entweder, weil sie externen Personen keinen Zugang zum Learning Management System geben können oder wollen oder aber, weil sie noch kein LMS haben?
Ein Autorentool mit Nutzerverwaltung wie Flowsparks bietet hier eine optimale Lösung. Mit dieser Technologie können Kursinhalte auf verschiedenen Wegen bereitgestellt werden. Neben der Möglichkeit, Inhalte als klassisches E-Learning im SCORM-Format zu veröffentlichen und manuell oder per Schnittstellen in ein LMS einzubinden, gibt es noch zwei weitere Optionen. Die einfachste Möglichkeit erlaubt es, außenstehenden Personen einen externen Link zu schicken. Damit können diese direkt auf einen bestimmten Kursinhalt zugreifen, ohne sich anmelden zu müssen. Der Nachteil hierbei ist, dass Sie nicht nachvollziehen können, wer welche Lerninhalte bearbeitet hat.
Ebenso können Sie externen Lernenden eine Selbstregistrierung anbieten. In diesem Fall ist es möglich, dass sich die Lernenden zu einem Learning Event oder für einen bestimmten Lernkurs registrieren. Benutzer, die sich registrieren, erhalten automatisch die für die Teilnehmergruppe festgelegten Berechtigungen.
Im Falle eines Kunden von Mauth.CC sollte es externe Lerninhalte, eine Abschlussprüfung, Interaktion und im Anschluss eine Evaluation geben. Die Prüfung sollte hierbei für eine gewünschte Zeit nach Beginn freigeschaltet und mit kontinuierlichen Erinnerungen versehen werden, wie viel Zeit dem Teilnehmer noch bleibt. Danach wird die Prüfung gesperrt. Sowohl Prüfung als auch Evaluation basieren auf flexiblen Vorlagen des Autorentools, die nur einmalig ausgefüllt und dann für jedes Event mit gleichem Inhalt wiederverwendet werden können.
Der Kunde kann im Tool direkt nachprüfen, welcher externe Teilnehmer sich angemeldet und die Prüfung bestanden hat. Er nutzt die Berichte als Grundlage, um Lernern mit bestandener Prüfung im Nachgang ihr Zertifikat zuzuschicken. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, Zertifikate für die Teilnehmenden einfach direkt auf der Kursseite zum Herunterladen anzubieten, sofern die Prüfung im Lernprozess bestanden wurde.
Damit bietet Flowsparks den Vorteil einer einfachen Lösung für externe Teilnehmende und Veranstalter, um einen schnellen Zugang zum digitalen Lernerlebnis mit dessen Auswertung zu kombinieren.
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