WEITERBILDUNG IM HOMEOFFICE? – DIGITALES LERNEN VON ZUHAUSE

Die Pandemie rund um Corona war für uns bei Mauth.CC eine arbeitsreiche Zeit! Viele unserer Kunden standen in der betrieblichen Weiterbildung vor großen organisatorischen Herausforderungen. Vor allem Unternehmen mit vielen Schulungen wollten diese auch und gerade in der Corona-Krise weiterhin zum Weiterbilden anbieten.

Als E-Learning-Agentur und Experten für digitales Lernens arbeiteten wir daran, für einen Schlüsselkunden aus der Medizintechnikbranche spezielle Schulungspläne für das Homeoffice bzw. Remote Work zu entwickeln. Diese E-Learnings richteten sich an Mitarbeitende, die normalerweise im Außendienst tätig waren und dann nicht nur deutschlandweit vom Homeoffice heraus agieren mussten und wurden im Lernmanagementsystem (LMS) des Kunden umgesetzt.

„Wie haben Sie es geschafft, das E-Learning so kurzfristig zu realisieren?“

Zunächst stellte uns der Kunde Materialien für seine Präsenzschulungen zur Verfügung. Wir sichteten die Materialien und erstellten auf dieser Basis einen virtuellen Weiterbildungsplan. Unser Kunde ist in über 30 Ländern aktiv, daher mussten wir sicherstellen, dass unser Ansatz so einfach und effektiv wie möglich ist, damit er auch von jedem anderen Land der Organisation leicht übernommen werden kann.

Im nächsten Schritt klärten wir mit unserem Kunden den Zeitplan und implementierten das erste von insgesamt acht Online-Kursen des Schulungsplans innerhalb von kürzester Zeit in das bestehende Lernmanagementsystem.

Ablauf eines Schulungsplans in der Online-Weiterbildung:

1. Die Vertriebsmitarbeitenden erhielten am ersten Tag eine Benachrichtigung, dass sie zu einer Teilnahme an einem Online-Kurse eingeladen wurden. Diese Benachrichtigung enthielt einen direkten Link mit Zugriff auf den Kurs.
2. Die Lernmaterialien werden den Nutzenden im LMS kostenlos zur Verfügung gestellt.
3. Die Teilnehmenden bestätigten über eine elektronische Signatur, dass sie die Dokumente gelesen und bearbeitet haben, bevor sie an einem Webinar (der Online-Variante eines Seminars) teilnehmen konnten.
4. Die in dem Webinar präsentierten Materialien wurden anschließend zusammen mit weiteren Aufgaben in das Lernmanagementsystem hochgeladen.
5. Im Anschluss mussten die Mitarbeitenden ein kurzes Quiz bearbeiten, um zu zeigen, dass sie die Lerninhalte behalten und verstanden hatten.
6. Danach konnten sie die anderen Module des Schulungsplans bearbeiten und anschließend nach Abschluss das Zertifikat erhalten.
   
   

„Was tun, wenn die Lernenden nicht an der Weiterbildung im Homeoffice teilnehmen können?“

Wir haben dafür gesorgt, dass die Webinare aufgezeichnet und die Aufzeichnungen in das Lernmanagementsystem hochgeladen wurden, um sicherzustellen, dass die Materialien – und der gesamte Lernweg – auch in Zukunft verfügbar sind.

Indem wir unsere mediendidaktische Kompetenz und unsere Online-Lernplattformen nutzten, konnten wir für unseren Kunden in kurzer Zeit einen effektiven digitalen Schulungsplan zusammenstellen. Diese Initiative fand im ersten Land großen Anklang und wurde danach für den Kunden in anderen Ländern vom Homeoffice aus umgesetzt.

Fazit zur digitalen Weiterbildung von Zuhause

Die Entwicklung eines effektiven digitalen Lernprogramms muss nicht immer bedeuten, dass ein langer Prozess eingeleitet und hochgradig interaktive, robuste und visuell ausgefeilte Module entworfen werden müssen. Effektives Online-Training bedeutet manchmal auch, die vorhandenen Materialien zu nutzen, sie didaktisch zu selektieren, zu systematisieren und sicherzustellen, dass auch unter extremen Bedingungen Learning Spaß macht und Mitarbeitende zu Fans des virtuellen Lernens werden.