CORPORATE LEARNING: PROVISION OF E-LEARNING WITHOUT LMS

Dilemma with a learning platform (LMS)

If you want to use digital learning content to your employees with a learning management system (LMS), you are probably familiar with this: you upload the content to the learning platform and can make it available to your team in a course catalog or assign it to them directly, e.g. based on a job profile.  

But what happens when companies want to release their e-learning externally without an LMS? Either because they cannot or do not want to give external persons access to the Learning Management System or because they do not yet have an LMS?

Solution for interactive e-learning without an LMS?

Ein Autorentool mit Nutzerverwaltung (wie isEazy oder Flowsparks) bietet hier eine optimale Lösung. Mit dieser Technologie können Kursinhalte auf verschiedenen Wegen bereitgestellt werden. Neben der Möglichkeit, Inhalte als klassisches E-Learning im SCORM-Format zu veröffentlichen und manuell oder per Schnittstellen in ein LMS einzubinden, gibt es noch zwei weitere Optionen. Die einfachste Möglichkeit erlaubt es, außenstehenden Personen einen externen Link zu schicken. Damit können diese direkt auf einen bestimmten Kursinhalt zugreifen, ohne sich anmelden zu müssen. Der Nachteil hierbei ist, dass Sie nicht nachvollziehen können, wer welche Lerninhalte bearbeitet hat.

You can also offer external learners the option of self-registration. In this case, it is possible for learners to register for a learning event or for a specific learning course. Users who register automatically receive the authorizations defined for the participant group.

In practice, this is how self-registration works:

1. Anyone interested in taking part in an online learning event will receive a link together with an event code.
2. This link will take you to the organizer's registration page.
3. Depending on the event code, participants receive direct access to various learning activities via the registration page.
4. By entering the code, participants indicate which specific online training course they would like to register for.
5. This can now contain a wide variety of digital learning media. There is also the option to block certain content until previous content has been completed.

Customer project - Implementation of course without learning management system

Im Falle eines Kunden von Mauth.CC sollte es im Rahmen der Vertriebsschulungen externe Lerninhalte, eine Abschlussprüfung, Interaktion und im Anschluss eine Evaluation geben. Die Prüfung sollte hierbei für eine gewünschte Zeit nach Beginn freigeschaltet und mit kontinuierlichen Erinnerungen versehen werden, wie viel Zeit dem Teilnehmer noch bleibt. Danach wird die Prüfung gesperrt. Sowohl Prüfung als auch Evaluation basieren auf flexiblen Vorlagen des Autorentools, die nur einmalig ausgefüllt und dann für jedes Event mit gleichem Inhalt wiederverwendet werden können.

The customer can use the tool to check directly which external participants have registered and passed the exam. The customer uses the reports as a basis for subsequently sending certificates to learners who have passed the exam. Alternatively, there is also the option of simply offering certificates for participants to download directly from the course page, provided the exam was passed during the learning process.

Damit bieten intelligente Autorentools oftmals den Vorteil einer einfachen Lösung für externe Teilnehmer und Veranstalter, um einen schnellen Zugang zum digitalen Lernerlebnis mit seiner Auswertung zu kombinieren.